Pipeline-Stufen
Stufen an Kundenentscheidungen gekoppelt, mit klaren Exit-Kriterien je Stufe.
Pipeline Management
Pipeline Management: eine Pipeline, der man glauben kann
Die meisten Pipelines sind zu voll und zu optimistisch. Wir definieren Stufen an Kundenentscheidungen, räumen auf, führen Coverage-Regeln ein – und machen den Forecast belastbar.
- 3–4x
- Pipeline-Coverage als Zielwert
- ±10 %
- Forecast-Abweichung als Ziel
- Wöchentlich
- Pipeline-Review als Routine
- 0
- Deals ohne nächsten Schritt
Woran es in der Regel hängt
- Die Pipeline ist voll, aber der Monat endet trotzdem knapp.
- Deals stehen seit Monaten auf „Angebot“ – niemand räumt auf.
- Stufen beschreiben, was der Vertrieb tut, nicht was der Kunde entschieden hat.
- Der Forecast weicht regelmäßig um mehr als 30 % ab.
Was wir konkret machen
Pipeline-Hygiene
Regeln für Alter, nächsten Schritt und Schließen: Karteileichen verlassen die Pipeline automatisch.
Coverage & Kapazität
Wie viel Pipeline braucht das Team für das Ziel? Rückrechnung von Quote und Zykluslänge auf Aktivität.
Forecast-Logik
Gewichtung, Commit- und Best-Case-Kategorien sowie ein Review, das Annahmen hinterfragt.
Pipeline-Review
Wöchentliche Routine mit fixer Agenda: Bewegung, Risiken, nächste Schritte – kein Statusvorlesen.
CRM-Umsetzung
Alles im CRM abgebildet: Pflichtfelder je Stufe, Alterswarnungen und Dashboards für Führung und Team.
Von Audit bis Autopilot
- Phase 1
Bestandsaufnahme
Pipeline-Alter, Bewegung, Quoten und Zykluslänge werden ausgewertet.
- Phase 2
Neudefinition
Stufen, Exit-Kriterien und Hygiene-Regeln werden festgelegt.
- Phase 3
Aufräumen
Bestehende Deals werden neu bewertet, Leichen geschlossen, Chancen reaktiviert.
- Phase 4
Routine
Pipeline-Review und Forecast-Prozess laufen wöchentlich weiter.
Belegte Ergebnisse
Sales KPI: 12 % → 22 % Conversion
KPI-Baseline, Coaching-Routine und Forecast-Genauigkeit im Vertriebsteam.
Case Study lesenFundflow: skalierbarer B2B-Vertrieb in 9 Monaten
Vertriebsaufbau bis zum erfolgreichen Verkauf an aifinyo.
Case Study lesenMICE & Hospitality: Revenue-Prozess neu gebaut
Verlorene Leads reaktiviert, Angebote in 15 Minuten, Dynamic Pricing aus 10 Jahren Buchungsdaten.
Case Study lesenPasst, wenn …
- Sie mindestens rund zehn Vertriebler im Innen- oder Außendienst haben.
- die Geschäftsführung Veränderungen wirklich durchsetzen will.
- Sie bereit sind, Ergebnisse an Zahlen zu messen statt an Meinungen.
Passt nicht, wenn …
- die Beratung nur eine Bestätigung des Ist-Zustands sein soll.
- niemand bereit ist, unbequeme Zahlen anzusehen.
- Widerstand im Team von vornherein als Ausschlusskriterium gilt — bei einem Umbau sind 10–30 % normal.
Häufige Fragen
30 Minuten, ehrlicher Blick auf Pipeline, CRM, Marge und Closing-Quote.
Sie bekommen im Gespräch eine erste Einschätzung, wo bei Ihnen der größte Euro-Hebel liegt — und was ein Projekt realistisch bringen würde.